6 dicas de gestão de tempo para dentistas
O tempo é um dos insumos mais valiosos em seu consultório odontológico. Cada hora que você está disponível para trabalhar tem um custo: água, luz, aluguel e todas as demais despesas gastas para fazer seu consultório funcionar. Por isso, a gestão de tempo para dentistas é fundamental para ter resultados efetivos com o consultório.
Além disso, a disponibilidade de um profissional formado em odontologia, que investiu em bons cursos e especializações, também tem um alto custo e não pode ser desperdiçada. Esses fatores conjugados formam o valor da sua hora de trabalho e é por isso que cada espaço de tempo usado em vão no consultório é também um gasto de dinheiro em vão.
Pensando nisso, separamos dicas valiosas para extrair os melhores resultados da gestão do tempo para dentistas e usar seu tempo da melhor forma em seu consultório.
1. Planejamento é tudo na gestão de tempo para dentistas
Se planejar é uma das dicas chave na gestão de tempo para dentistas. É fundamental que você chegue no consultório sabendo como será o seu dia para que determine o tempo que será gasto com cada atividade.
Uma agenda inteligente para dentistas é perfeita para acessar seus horários mesmo estando em casa e já conhecer o fluxo de atendimentos do dia seguinte. Dessa forma, você sempre saberá o que terá que fazer ao longo do dia, quanto tempo deve despender em cada tarefa ou atendimento e evita atrasos, o que nos leva a próxima dica.
2. Evite atrasos
Atrasos são os grandes vilões de uma gestão de tempo para dentistas eficiente, mesmo sabendo que na área de saúde imprevistos são inevitáveis, é importante que você crie estratégias para manter sua pontualidade.
Mantenha a folga de alguns minutos entre um atendimento e outro e não atenda pacientes que se atrasarem além de um limite máximo definido entre vocês. Caso você tenha tempo livre nesses intervalos utilize-o com tarefas úteis, como organizar seu material, se alongar ou responder mensagens.
3. Seja organizado
Organização é a estratégia mais certeira para evitar perder tempo ou ter que lidar com retrabalho. Manter seus documentos e materiais sempre no lugar adequado faz com que você não perca preciosos minutos tentando encontrá-los. Além disso, um ambiente organizado favorece a produtividade e causa uma boa impressão para seus pacientes!
4. Cuide do seu tempo livre
Quando falamos em aproveitar bem seu tempo no trabalho isso não quer dizer que você deve atender um paciente atrás do outro. Intervalos são cruciais para manter sua produtividade durante os atendimentos, além de ajudarem a cuidar da sua saúde física e mental.
Inclua no seu planejamento da rotina de trabalho momentos para se alimentar, se alongar e se distrair. Lembre-se também que o tempo fora do consultório é valioso para seu bem estar e para garantir seu bom humor e sorriso no rosto quanto estiver com seus clientes.
5. Hierarquize e priorize tarefas
Sabemos que o dentista tem muitas atividades na rotina do consultório e cuidar bem do seu tempo não é apenas realizá-las com rapidez. É necessário dedicar mais tempo para tarefas mais difíceis ou mais importantes. Pense nessas tarefas e agende-as para seus horários de melhor disposição, como o início da manhã quando ainda não estiver cansado.
Além disso, lembre-se que existem tarefas importantes que vão além dos atendimentos, como o cuidado com seu financeiros e suas documentações, reserve um tempo para cuidar de atividades como estas, elas também fazem parte do seu trabalho como dentista e empreendedor.
6. Use um Software de Gestão Odontológica
A tecnologia automatiza e agiliza processos, permitindo que você economize tempo e esforço. Fazer tarefas gerencias com o apoio de um software de gestão para dentistas deixa tarefas como agendamentos, registro de transações financeiras e preenchimento de documentos muito mais rápidas e eficientes. Se livrar de papéis e anotações à mão é outra vantagem que faz toda a diferença na gestão de tempo para dentistas!
Esperamos que essas dicas sejam úteis para usar melhor seu tempo no consultório odontológico, sabemos que a gestão de tempo para dentistas pode fazer muita diferença nos seus resultados e na sua qualidade de vida. Aqui no blog do TotalClinic compartilhamos regularmente conteúdos voltados especialmente para apoiar dentistas na gestão de seus negócios. Acompanhe!
