Software de gestão para consultórios: facilite a organização de horários, agendamentos e precificação
Inserir um software de gestão para consultórios na sua rotina pode transformar vários aspectos do seu trabalho deixando sua vida profissional muita mais prática e organizada. Entenda como um sistema pode te ajudar a organizar horários de forma mais simples, deixar os agendamentos ainda mais rápidos e ainda ser útil para precificação do seu serviço, que é um desafio para muitos dentistas por ai.
Facilitando a organização de horários com Software de gestão para consultórios
A agenda do dentista é uma das protagonistas para garantir que o consultório tenha um fluxo de atendimentos eficiente e para isso a organização é fundamental. Usar uma agenda inteligente para dentistas faz toda a diferença nesse quesito!
A agenda do software de gestão para consultórios conta com vários recursos que permitem organizar melhor seus horários, veja:
- Visualização por dia, semana e mês: na agenda do seu software de gestão você poderá visualizar seus horários dessas três formas diferentes. Se programe para receber cada paciente de forma personalizada na visualização diária, use a visualização semanal para novos agendamentos e a mensal para se planejar e ver compromissos pontuais ao longo do mês.
- Possibilidade de bloquear horários: quando tiver cursos, compromissos fora do consultório ou viagens deixe seus horários bloqueados na agenda do sistema, assim sua secretária saberá que esses dias não estão disponíveis para marcar consultas.
- Compatibilidade com outros profissionais: a agenda digital permite que múltiplos profissionais marquem consultas sem que haja conflitos de horários.
- Status e motivo da consulta: ao visualizar suas consultas no sistema você verá quadrinhos de diversas cores que indicam o status (confirmado, realizada, cancelada…) e motivo da consulta (cirurgia, manutenção, orçamento…). Assim, você tem uma noção mais visual e esquematizada da sua agenda.
Com seus horários mais organizados garantimos que a rotina no consultória ficará muito mais fluída e eficaz!
Agendamentos no Software de gestão para consultórios
Além de garantir horários organizados, um software de gestão para consultórios pode te ajudar na hora de fazer agendamentos.Tudo fica mais simples pois o sistema integra a agenda ao cadastro e prontuário do paciente, dessa forma você já visualiza o histórico de consultas e os tratamentos que o cliente tem feito.
Além disso, como esse processo é automatizado, não é necessário perder tempo fazendo anotações, tudo é feito digitalmente dentro do sistema. Por isso, você também conseguirá ter acesso à sua agenda quando não estiver no consultório através de qualquer dispositivo com acesso à internet, podendo visualizar seus compromissos ou fazer novos agendamentos a qualquer hora!
Como um Software de gestão para consultórios pode te ajudar na precificação?
Precificar o próprio trabalho é uma tarefa complicada para vários profissionais. Sabemos que são muitos os aspectos que influenciam no preço que você irá cobrar, como: custos fixos e variáveis, margem de lucro desejada, públicos que você espera atingir, etc.
Tudo isso deve ser bem pensado e avaliado na ponta do lápis para que seus resultados saim como planejado e para que você tenha sucesso na gestão financeira de seu negócio. Contar com o auxílio de um software de gestão para consultórios pode te ajudar muito nisso, afinal trata-se de uma forma eficiente de controlar todas as transações da sua empresa.
Registrando todas as entradas e saídas do consultório em seu sistema você obtém relatórios completos referentes a toda a parte financeira de seu negócio. Assim você terá informações precisas sobre seus gastos e ganhos, podendo fazer ajustes para que seu preço seja condizente com aquilo que você espera e precisa no seu trabalho.
Deu para ver como um software de gestão para consultórios pode facilitar sua vida, não é? O TotalClinic é um sistema que conta com todas as funcionalidades que comentamos por aqui, além de várias outras ferramentas pensadas especialmente para que todo dentista possa gerir seu consultório como um empresário de sucesso. Comprove conhecendo melhor nosso sistema!
