7 dicas para médicos gerenciarem melhor seu tempo
Lou Gerstner, ex-CEO da IBM, disse: “Nunca deixe ninguém fazer o seu tempo”. É simples e óbvio, mas ainda genial.
Ao longo dos anos, sempre que não segui esse conselho, fiquei estressado e improdutivo. Gradualmente eu aprendi que planejar e seguir uma rotina faz uma enorme diferença em como eu sinto e o que eu faço. E aqui estão algumas das coisas que me ajudam a controlar minha agenda que você vai achar útil:
1. Criar uma rotina
Não importa com o que você está trabalhando, crie uma rotina. Tempos dedicados para atividades específicas. Transforme seu calendário em blocos e coloque atividades nesses blocos. Tudo o que não for planejado, você não faz. Se quiser tempo livre, planeje-o.
Sua rotina pode mudar ao longo do ano, mas em qualquer momento é melhor ter um plano. Por exemplo, se você estiver trabalhando no lançamento de uma empresa e precisa descobrir, codificar e contratar clientes, então priorize e reserve tempos específicos para cada atividade.
2. Reuniões em grupo
Por exemplo, se você precisa ter reuniões externas, reserve dois dias por semana para essas reuniões e vá para reuniões externas somente durante esses horários. Faça o mesmo para reuniões no escritório. Desta forma, você não está apenas criando um período de tempo para reuniões, você também está criando outros blocos de tempo que você poderá trabalhar de forma importante.
3. Otimize o tempo para diferentes tipos de reunião
Pessoalmente, sou um grande fã de reuniões de 30 minutos e chamadas de 10 minutos. Eu acho que as chamadas de 10 minutos são ótimas para conectar-se inicialmente com alguém ou dar conselhos rápidos a alguém. Você pode fazer o Google Hangout ou o Skype se preferir ver a pessoa em vez de apenas ouvi-las. O motivo pelo qual as chamadas de 10 minutos funcionam é porque as pessoas ignoram os assuntos triviais e chegam direto ao ponto. Tente. Dez minutos é realmente muito tempo, se você se concentrar. Prefiro essas chamadas nas sextas-feiras, quando costumo trabalhar em casa.
Aqui estão os tipos de reuniões que você pode querer reservar:
- Encontro de 30 minutos no escritório para conhecer alguém;
- Reunião de 45 minutos fora do escritório. Deixe 15 minutos para o deslocamento;
- Chamada de 10 minutos para ajudar alguém que precisa de conselhos;
- Reunião semanal com o pessoal de 30 minutos;
Independentemente das reuniões que você tiver, agrupe-as em blocos, dependendo da sua agenda específica. Se você sentir que precisa de mais ou menos tempo, então ajuste o bloco de acordo.
4. Use slots de nomeação
Existe uma ótima funcionalidade no Google Calendar chamado Slots de nomeação. Ele permite que você reserve um pedaço de tempo e, em seguida, divida-o em pedaços. Por exemplo, posso reservar três horas de reuniões externas e dividi-la em três reuniões, uma hora cada. Ou posso reservar uma hora de chamadas e dividi-la em seis chamadas em 10 minutos cada. Há também um monte de ferramentas específicas, como doodle, que fazem isso também.
Se você está marcando com alguém para se encontrar, sempre coloque vários tempos alternativos, como terça-feira às 16:30 ou às 17 na quarta-feira.
5. Tempo dedicado para o email
Esta é a dica mais importante em toda a publicação. Você deve evitar conferir o e-mail o tempo todo. Para fazer isso, você precisa agendar o horário que vai conferir seu e-mail. É absolutamente uma obrigação.
6. Planeje seu tempo de exercício e família
A menos que você coloque no calendário, não será feito. Bem, isso se aplica ao seu exercício e tempo com sua família. Se você vai de manhã, à tarde ou à noite, faça-o três vezes por semana ou todos os dias, coloque o tempo de exercícios no calendário.
O mesmo se aplica ao tempo de planejamento com sua família e outros significativos. Se você é um adepto ao trabalho como eu, você acabará por perder tempo com sua família, a menos que você reserve com antecedência e se treine para desconectar-se prontamente. Muitas pessoas falam sobre planejar o tempo familiar.
7. Gerencie seu tempo
Pense muito no seu tempo. Pense em onde ele vai. Pense em onde pode obter mais, e como otimizar. Tome posse do calendário e planeje seus dias e semanas, isso vai lhe tornar um humano mais feliz e mais produtivo. Espero que esta publicação ajude você a chegar lá.
