Administração de consultórios odontológicos: 6 aplicativos indispensáveis
A Administração de consultórios odontológicos não é uma tarefa fácil, mas com certeza é necessária para o sucesso do seu negócio. Felizmente, hoje a tecnologia está ao seu lado para te ajudar a administrar como um grande empreendedor. Conheça alguns aplicativos que podem ser realmente úteis para gerir seu consultório odontológico de maneira eficiente!
1 – Google Agenda
Agendas de papel já estão muito ultrapassadas! Hoje existem formas muito mais inteligentes de registrar suas consultas e compromissos pessoais. Um ótimo recurso para isso é a Agenda do Google. Ela tem várias funcionalidades que podem ser úteis no consultório, como compartilhamento de agendas com a secretária e outros dentistas que trabalhem com você, acesso aos seus horários em qualquer aparelho com acesso a internet e fácil visualização de todos os seus agendamentos.
2 – DropBox ou Google Drive
Esses são aplicativos de armazenamento de informações na nuvem, eles permitem salvar, acessar, editar e compartilhar arquivos sem necessidade de salvá-los no computador ou no celular, preservando a memória interna.
Além disso, os documentos ficam seguros na nuvem e podem ser acessados em qualquer dispositivo com acesso a internet. Outra funcionalidade é deixar seus arquivos em pastas públicas, para que sua secretária e seus parceiros também possam acessar as informações que precisarem.
3 – Trello
O Trello é um aplicativo muito útil para gerenciar tarefas, principalmente em trabalhos em equipe. Ele funciona super bem para delegar obrigações, fazer listas de atividades que precisam ser realizadas, organizar e planejar projetos além de permitir interagir com outros membros. Pode ser muito bem aproveitado, principalmente em clínicas de dentistas.
4 – Minhas Economias
Aplicativos de finanças pessoais, como o Minhas Economias, por exemplo, são muito úteis para te ajudar em uma tarefa fundamental para qualquer empreendedor de sucesso: separar as finanças do trabalho das suas contas pessoais.
Vemos por ai que muitos dentistas acabam se enrolando com isso, afinal tratam o trabalho como uma extensão da vida privada. Isso é muito perigoso e pode causar graves prejuízos na administração de consultórios odontológicos. Por isso pense sempre no seu negócio como uma empresa.
Para a vida financeira pessoal, seja rigoroso e registre no aplicativo todas as suas transações, retiradas e despesas, assim fica mais difícil misturar seus dados com os do consultório.
5 – Redes sociais e WhatsApp
Aplicativos de redes sociais, como Instagram e Facebook, e também o WhatsApp, podem te ajudar no marketing, que é um aspecto fundamental da administração de consultórios odontológicos.
As redes sociais são boas ferramentas para divulgar seu serviço, fazer com que seu cliente se lembre de você e criar situações de interação, para que você se aproxime mais ainda de seus pacientes.
Já o WhatsApp, permite que você envie lembretes de consultas, que evitam horários vagos no consultório, e mande alguns recados para seus pacientes, como uma mensagem simpática no dia do aniversário.
Entretanto, é fundamental que você saiba o limite do uso desses recursos e evite ser invasivo, profissionalismo em primeiro lugar, certo?
6 – Software para Administração de consultórios odontológicos
Melhor e mais prático do que todos esses aplicativos para administração de consultórios odontológicos é usar um software que reúna a maioria dessas funcionalidades e seja voltado especificamente para a gestão de consultórios, como é o TotalClinic.
Esse sistema conta com uma agenda inteligente para dentistas, que permite marcar consultas e verificar seus horários em qualquer lugar, além de ser integrada ao prontuário do paciente e ter recursos como status e motivo de cada consulta.
O TotalClinic também conta com funcionalidades financeiras. Através delas você poderá registrar todas as contas a pagar e a receber do consultório e gerar relatórios estratégicos para avaliar seus resultados e te auxiliar nas tomadas de decisão.
Com um software de administração de consultórios, você também pode salvar os documentos de seus pacientes, como prontuários digitais, na nuvem. Assim você garante acessibilidade e segurança.
Ter esses todos esses recursos reunidos em um mesmo aplicativo ajudam a gerir todos os aspectos de seu consultório de forma integrada e automatizada. Além disso, fica bem mais fácil usar apenas um sistema do que espalhar seus dados em ferramentas variadas, não é? Para comprovar esses benefícios e conhecer melhor o TotalClinic basta acessar o nosso site!
