Agenda para dentistas: 5 ideias para tornar mais prática
A agenda para dentistas é uma das ferramentas mais importantes para tornar o dia a dia no consultório mais ágil e eficaz. É com ela que você organizará o fluxo de atendimentos do dia e fará o planejamento da sua semana e do seu mês. Para isso, praticidade é fundamental.
Confira nesse artigo 5 dicas eficientes para tornar o agendamento no seu consultório odontológico muito mais prático!
1. Use uma agenda online
A agenda para dentistas online é bem mais prática do que a agenda de papel! Com ela o preenchimento de informações e agendamento de consultas é muito mais simples e rápido, afinal todos os dados do paciente já estarão registados no sistema, basta selecioná-lo e marcar o horário.
Além disso, a agenda online permite que você agregue algumas informações à consulta, como status (realizada, cancelada, não compareceu) e motivo do agendamento (cirurgia, manutenção, orçamento, etc).
Outra vantagem é a organização mais visual da sua rotina. Na agenda online, as consultas ficam coloridas de acordo com status e motivo do agendamento, bem mais fácil de identificar o que acontecerá no seu dia, não é?
Você também poderá visualizar a agenda para dentistas por dia, semana ou mês, assim você consegue organizar o fluxo de atendimentos de um único dia e ainda se planejar para compromissos pontuais ao longo do mês.
2. Sincronize sua agenda com seus colegas
Consultórios compartilhados por mais de um dentista ou clínicas odontológicas podem sofrer com um problema bastante inconveniente: conflitos de horário, que podem prejudicar bastante seu relacionamento com pacientes e colegas.
Para evitar essa situação é fundamental sincronizar as agendas de todos os profissionais que trabalham juntos em um mesmo espaço. A melhor forma de fazer isso é com uma agenda online. Nela é possível visualizar de forma simples os horários de todos os seus colegas. Além disso, ela avisará automaticamente em caso de conflito de horários, evitando que esse erro aconteça.
3. Acesse sua agenda para dentistas em qualquer lugar
Uma agenda para dentistas deve ser acessível. Sabemos que o dia a dia do dentista é muito agitado e, por isso, é muito importante que você consiga acompanhar o planejamento da sua rotina em todo lugar e a qualquer momento.
Além disso, em dias cheios no consultório, com um paciente atrás do outro, dificilmente você conseguirá um tempinho para ir até a recepção para conversar com sua secretária sobre o fluxo de atendimentos do dia. Por causa disso, é fundamental que você consiga acessar sua agenda de dentro do consultório. A melhor opção para isso é a agenda online, que permite que você acesse seus dados em seu smartphone.
4. Gerencie seu tempo
Uma agenda para dentistas prática, funcional e eficiente depende muito do tempo que você reserva para cada consulta. Afinal, pouco adianta você ter uma agenda perfeitamente organizada se você não seguir o planejamento.
É importante fazer uma estimativa do tempo que você gastará com cada paciente e buscar segui-la. Estime o tempo a mais para cada consulta para evitar atrasos. Lembre-se que um atendimento de qualidade é mais valioso do que atender muitos pacientes em um mesmo dia.
5. Unifique o gerenciamento de agendas da sua secretária
A secretária é o seu braço direito para o relacionamento com pacientes e gerenciamento do fluxo de atendimentos no seu consultório odontológico. Ela é quem fará a gestão da agenda para dentistas e, por isso, é muito importante que ela tenha acesso às agendas de todos os profissionais que trabalham em um consultório ou clínica odontológica.
Uma agenda digital facilita bastante o trabalho da secretária, que não terá que usar mais de uma agenda de papel para cada profissional e também não terá que preencher os atendimentos discriminando quem irá atender cada paciente. Muito mais fácil, né?
Esperamos que essas dicas ajudem a deixar seu agendamento mais prático e o fluxo de atendimentos do consultório mais organizado e eficiente. Deu para perceber que uma agenda online pode te ajudar muito nessa tarefa, não é? Não deixe de fazer um teste! 🙂
Para continuar lendo dicas pensadas especialmente para o sucesso da gestão de seu consultório odontológico, acompanhe o blog do TotalClinic.
