Faça a gestão financeira completa do seu consultório com TotalClinic
A gestão financeira é um dos aspectos mais relevantes para o sucesso de qualquer empresa. E o seu consultório odontológico não foge a essa regra. Entender o trabalho do dentista como um negócio é fundamental para que você conquiste grandes resultados, e, para isso, é necessário que você gerencie seu serviço como a empresa promissora que ele é.
Sabemos que os melhores empresários têm ao seu lado ferramentas de gerenciamento para auxiliar nos processos financeiros da instituição que dirigem e é exatamente disso que você precisa no seu consultório também.
Um bom software de gestão odontológica te ajuda com suas transações financeiras e com relatórios de resultados da clínica, garantindo que tudo fique sempre no azul e muito organizado.
Nesse post, vamos te mostrar como o TotalClinic pode ser um aliado na gestão financeira do seu consultório odontológico.
1. Controle do Fluxo Financeiro
O TotalClinic permite que você faça o controle do fluxo financeiro do consultório através do sistema. Nele, você registra as operações que acontecem no dia a dia de forma organizada, de acordo com as contas movimentadas, os tipos de transação e formas de pagamentos, além de datas de cada transação.
Você pode ainda acompanhar o fluxo mês a mês, comparando os resultados obtidos e os débitos e créditos daquele período. Assim, você acompanha seus resultados em tempo real e garante melhor previsibilidade para fazer cortes de gastos ou investimentos.
2. Gestão financeira de diferentes contas bancárias
Separar suas contas pessoais e as contas do consultório é um grande desafio na gestão financeira de qualquer empreendedor, mas é algo absolutamente necessário para o sucesso de todo negócio. O TotalClinic te ajuda nisso separando suas transações por contas bancárias que você mesmo registra no sistema, assim você saberá exatamente de onde está entrando ou saindo seu dinheiro.
Além disso, é possível utilizar esse recurso para gerir as operações feitas por mais de um dentista, ideal para manter a organização em clínicas odontológicas.
3. Contas a pagar e contas a receber
Controlar tudo aquilo que você precisa pagar e saber exatamente o que você ainda precisa receber é fundamental para a gestão financeira de seu consultório. Nesse aspecto, esquecimento e falta de organização são inadmissíveis.
Deixar de pagar uma conta na data certa pode gerar multas, um grande ralo de dinheiro. Além disso, deixar de cobrar contas a receber pode gerar inadimplência por parte de seus pacientes e lacunas inesperadas em seu planejamento financeiro.
Com o TotalClinic é possível registrar contas a pagar e a receber, discriminando a situação atual de cada uma delas de uma forma visual. Assim, você saberá exatamente quando deve desembolsar algum dinheiro ou fazer uma cobrança, garantindo sua organização e saúde financeira.
Além disso, o sistema te ajuda a controlar cheques, acabando com as confusões que eles geram no seu negócio.
4. Gestão financeira com relatórios inteligentes
Relatórios são a forma mais eficiente de acompanhar o andamento de uma empresa. Eles são necessários para que se possa avaliar resultados, prever padrões e embasar tomadas de decisão.
É fundamental que todo dentista saiba exatamente aquilo que ganhou no mês, compare o resultado com períodos anteriores e trace metas para o que está por vir. É, dessa forma, que você verificará se é hora de investir em um novo curso ou equipamento, por exemplo, ou se o momento pede um corte de gastos.
O TotalClinic oferece relatórios financeiros eficientes para embasar seus insights e te ajudar a tomar decisões inteligentes para o sucesso do consultório.
Além disso, para clínicas odontológicas com mais de um dentistas, é possível gerar relatórios personalizados, que permitem avaliar os resultados de cada um dos profissionais que atuam no mesmo lugar. Assim fica bem mais simples fazer a divisão de custos e faturamentos de cada um de seus sócios e funcionários.
Todos esses dados auxiliam na tomada de decisões estratégicas e permitem um olhar gerencial para a situação financeira de seu negócio em odontologia.
Investir em gestão é a garantia de mais organização e resultados concretos, por isso a implantação de um software de gestão odontológica é fundamental. Que tal começar? Conheça e comprove os benefícios que o TotalClinic pode trazer para o gerenciamento financeiro de sua empresa.
