3 ferramentas para gerenciar seu consultório
Gerenciar seu consultório com primor é uma das mais importantes tarefas para obter sucesso profissional na área odontologia. Mais do que competência técnica, para prosperar, é importante que você veja seu trabalho como um verdadeiro negócio. E, para isso, é importante contar com ferramentas eficientes.
Nesse artigo te contamos todas as vantagens e problemas das 3 ferramentas mais populares para gerenciar consultórios odontológicos: agenda, planilhas e ERP. Confira!
1. Agenda e Papéis
Usar papéis para gerenciar seu consultório pode ser uma estratégia bastante simples e barata. Basta ter uma boa agenda, preferencialmente específica para marcação de consultas, um livro caixa e os documentos de seus pacientes. Além disso, muitos memorizam melhor as informações quando fazem anotações em papéis, o que pode ser útil na rotina do consultório.
Entretanto, esse método para gerenciar seu consultório tem várias desvantagens que podem ser complicadas no dia a dia. A primeira delas é o espaço e organização, arquivar tantos documentos em papel exige armários, arquivos e gavetas que caibam tudo aquilo que você precisa e ainda de forma organizada, para que você posso encontrar com agilidade o que você procurar.
Uma grave desvantagem também é a acessibilidade, afinal só é possível ter acesso à documentos físicos presencialmente, impossibilitando que você confira documentos importantes quando não estiver dentro do consultório.
Por fim, o gasto de excessivo de papel traz danos ao meio ambiente que devem ser evitados sempre que possível. Mostrar essa preocupação ao gerenciar seu consultório é sinal de responsabilidade social.
2. Planilhas
As planilhas podem ser boas ferramentas para começar a gerenciar seu consultório de forma mais tecnológica. A grande vantagem dessa ferramenta é que seus dados passam a estar no computador, evitando o uso de papel e o ocupando bem menos espaço físico dentro do consultório. Além disso, as planilhas permitem melhor organização de dados, podem ser acessadas mesmo quando não há conexão com a internet e permitem realizar operações e gerar relatórios de forma mais automatizada. São principalmente indicadas para o controle financeiro do seu consultório.
Porém, as planilhas também contam com alguns problemas. Um deles é dificuldade para manipular a plataforma, afinal não costumam ter uma interface muito intuitiva, o que dificulta o uso na prática e a exploração de todos os recursos por usuários leigos.
Além disso, as planilhas ficam salvas no computador do consultório, impossibilitando o acesso remoto por meio de outros aparelhos e correndo o risco de serem perdidas caso haja qualquer intercorrência com a máquina. Por fim, não contam com recursos específicos para dentistas, como a agenda, por exemplo, exigindo que você lance mão de outras ferramentas complementares para gerenciar seu consultório.
3. ERP para gerenciar seu consultório
O ERP é provavelmente a ferramenta mais completa para gerenciar seu consultório. Trata-se de um software de gestão como os usados para o gerenciamento de grandes empresas e existem aqueles que são feitos especialmente para dentistas. Por isso, contam com todas as ferramentas necessárias para gerenciar seu consultório de forma eficiente, como agenda inteligente, prontuário eletrônico e financeiro. Além disso, o uso é bastante intuitivo, o que facilita a integração aos processos e ao dia a dia do consultório.
O ERP fica disponível na nuvem através do acesso à internet, o que possibilita que você tenha acesso aos seus dados em todo lugar e em qualquer dispositivo, além de manter todas as suas informações seguras na nuvem.
As desvantagens na utilização do sistema são poucas, a primeira delas é a necessidade de internet para acessar todos os recursos. Entretanto, hoje em dia ter acesso à internet é praticamente um pré-requisito para o bom funcionamento de toda empresa, não é? Para gerenciar seu consultório não é diferente!
Além disso, é necessário fazer um pequeno investimento mensal para ter acesso ao sistema. Porém, uma das propostas desse tipo de software é impulsionar os resultados de seu consultório através de uma gestão eficiente, gerando melhorias no seu lucro. Assim, o sistema trará uma excelente relação de custo x benefício.
Conhecendo bem cada um dessas ferramentas você poderá fazer uma escolha certeira para fazer uma gestão de sucesso em seu consultório. Para ler mais dicas, acesse nosso blog!
