5 dicas para escolher a melhor ferramenta de gestão para o seu consultório
Se você já começou a empreender e está com seu consultório odontológico montado, com certeza também já começou a busca por informações que te ajudem a fazer um gerenciamento de sucesso para o seu negócio. Por isso, já deve estar ciente de que você precisa escolher a melhor ferramenta de gestão para o seu consultório.
Qual é a melhor ferramenta de gestão para o seu consultório?
Atualmente, um software voltado para o gerenciamento de um consultório odontológico faz parte dos itens indispensáveis para o sucesso de qualquer dentista. Hoje existem no mercado vários softwares que cumprem essa função, mas como decidir? Nesse post vamos te dar algumas dicas valiosas para te ajudar a escolher a melhor ferramenta de gestão para o seu consultório.
1. Procure um sistema online
Os sistemas online não ficam instalados em um computador, para acessá-los basta ter acesso à internet. Isso facilita bastante a vida do dentista por vários motivos.
Para começar, você poderá acessar seu software de gestão em qualquer dispositivo, seja no seu computador pessoal em casa, no computador do consultório e até mesmo no seu celular e da sua secretária. Dessa forma, você pode verificar dados, como sua agenda e suas contas, em qualquer horário e local.
Além disso, o sistema não ocupa espaço nenhum na memória do seu computador. Outra vantagem é a forma de pagamento do sistema. Geralmente, ferramentas online cobram uma mensalidade que inclui todos os recursos do sistema, além do suporte. Já os softwares instalados demandam um investimento alto no momento da contratação, sem garantir que você irá se adaptar ao novo recurso.
2. Software exclusivo para dentistas
A melhor ferramenta de gestão para o seu consultório é aquela que é pensada especialmente para você. Busque um software criado exclusivamente para dentistas, desenvolvidos por empresas que realmente conhecem as necessidades e desafios de gerir um consultório odontológico.
Sistemas feitos para dentistas, como o TotalClinic, contam com recursos como prontuário eletrônico, odontograma, gerenciamento financeiro e controle de estoque, se encaixando perfeitamente na sua rotina.
3. Indicações de colegas
Uma boa forma de eleger a melhor ferramenta de gestão para o seu consultório é perguntando para seus colegas de profissão qual opção eles fizeram. Indicações são uma ótima forma de perceber como outros dentistas se adaptaram a ferramenta que escolheram e assim te ajudar a fazer uma escolha mais assertiva.
Verifique também se o sistema que você está interessado conta com avaliações de outros dentistas no site, assim você poderá ver o que o software trouxe de benefícios para outros consultórios no Brasil e poderá prever melhor se você ficará realmente satisfeito com o serviço contratado.
4. Interface intuitiva
Não adianta escolher a melhor ferramenta de gestão para o seu consultório, se você e sua secretária não souberem como utilizá-la corretamente e aproveitar todos os seus recursos.
Procure um sistema com a interface intuitiva e simples, que permita que você visualize com facilidade os dados que são mais importantes para você, como os horários das consultas por exemplo.
Existem softwares que permitem que você visualize o sistema e teste os recursos antes da contratação, o TotalClinic é um deles. Assim, fica mais fácil descobrir se o sistema será fácil de usar no seu dia a dia.
5. Comprometimento com seu sucesso
Por trás da melhor ferramenta de gestão para o seu consultório, é necessário que haja uma equipe comprometida com o seu sucesso e disponível para te ajudar em todas as dificuldades que surgirem no uso do sistema.
A implantação de uma ferramenta como essa, requer uma equipe bastante atenta à realidade do seu consultório, disposta a te ouvir sempre. Só assim o sistema continuará passando por processos de melhorias para te atender cada vez melhor e trazer resultados mais concretos para a gestão de seu consultório.
A escolha da melhor ferramenta de gestão para o seu consultório é muito importante, afinal esse software vai te acompanhar de perto no seu dia a dia dando o apoio que você precisa para descomplicar a gestão da sua empresa. Pense criteriosamente naquilo que você precisa e escolha com sabedoria! Clique aqui e conheça uma ferramenta de gestão completa para o seu consultório!
