Funcionalidades do TotalClinic que aumentam a produtividade do seu consultório
Produtividade é um dos fatores chave para o sucesso de todas as empresas. Mas você sabe bem o que significa esse conceito e quais são as estratégias que aumentam a produtividade do seu consultório? É sobre isso que queremos falar com você nesse post. Além disso, vamos te mostrar como o TotalClinic pode ser utilizado para garantir uma rotina ainda mais produtiva!
O que é produtividade?
O conceito de produtividade está intimamente ligado com a relação entre recursos e resultados. De forma geral, pode se dizer que produtividade é fazer mais com menos. Vamos pensar sobre isso dentro do contexto do seu consultório?
Em um consultório odontológico, a produtividade se relaciona principalmente com o seu tempo de trabalho. Ou seja, um consultório produtivo faz mais atividades em um espaço de tempo mais curto. Essas atividades não incluem apenas atendimentos aos pacientes, mas também outras tarefas que o dentista gestor deve fazer no seu dia a dia, como organizar a agenda e cuidar do financeiro, por exemplo.
Entretanto, existe mais um fator importante a ser considerado ao buscar um aumento de produtividade: a qualidade. Ela nunca pode ser comprometida em prol do melhor aproveitamento do tempo, afinal em um consultório estamos lidando com pessoas, que merecem um atendimento sempre cuidadoso e personalizado.
Estratégias de ganho de produtividade
Levando tudo isso em consideração, podemos pensar em algumas estratégias eficientes para que o dentista economize tempo ao realizar suas tarefas e atendimentos cotidianos, mas mantendo sempre um alto nível de qualidade. Vamos te explicar!
Organização
Organização é uma das melhores estratégias que aumentam a produtividade do seu consultório. Sabendo exatamente onde estão seus materiais e documentos você não perde tempo procurando. Sabemos que podem parecer poucos minutinhos a mais, mas quando eles se somam ao longo do dia podem fazer muita diferença!
Apoio
Contar com o apoio de um auxiliar ou secretária e saber quais tarefas delegar é muito importante para que você possa focar em atividades que sejam prioritárias para você e assim incrementar seus resultados. Trabalhando em equipe e dividindo as tarefas é possível tornar sua rotina muito mais produtiva.
Tecnologia
A tecnologia faz tudo ficar mais ágil e eficiente, não é à toa que equipamentos mais modernos aumentam a produtividade do seu consultório. Utilize a tecnologia na sua rotina principalmente para evitar ter que lidar com papéis: não perca tempo buscando documentos em pastas e gavetas e fazendo anotações à mão, use um computador para automatizar processos.
Como os recursos do TotalClinic aumentam a produtividade do seu consultório?
Essas estratégias precisam ser implementada na prática da sua rotina no consultório e é ai que entra o TotalClinic, um software de gestão odontológica com diversas funcionalidades que aumentam a produtividade do seu consultório.
Documentos acessíveis e organizados
O TotalClinic permite que você salve toda a documentação dos seus pacientes digitalizada, de forma organizada e super fácil de encontrar. Todo o histórico e o prontuário do cliente fica acessível através do cadastro e disponível em qualquer aparelho conectado com a internet. Nada de desperdiçar tempo se perdendo no meio da papelada, certo?
Acesso fácil e intuitivo para secretária
Sua secretária precisa ter intimidade com o sistema do consultório para poder fazer com eficácia as atividades delegadas a ela e assim liberar mais tempo para você lidar com suas prioridades. O uso TotalClinic é bastante intuitivo e de fácil aderência, além disso você pode configurar o acesso da secretária para que ela veja somente aquilo que realmente importa para ela.
Agenda Inteligente
O TotalClinic tem um sistema de agendamentos simples, integrado com o cadastro e histórico do paciente e que permite controlar os atendimentos de múltiplos profissionais sem conflitos de horários. Além disso, o visual da agenda te ajuda a ver sua rotina de forma esquematizada, perfeita para deixar seu fluxo de atendimentos mais organizado e eficiente.
Automatização de processos
Usando o TotalClinic, todos os processos do consultório ficam automatizados e toda a parte gerencial da sua empresa fica concentrada em um só lugar. Ferramentas como essas aumentam a produtividade do seu consultório pois tudo o que você precisa para uma gestão eficiente estará a poucos cliques de distância, otimizando seu tempo.
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