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Como escolher um software confiável para a gestão do seu consultório?

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Como escolher um software confiável para a gestão do seu consultório?

Na área de saúde já é unanimidade: um software confiável para a gestão do seu consultório é ferramenta indispensável. Esses sistemas automatizam processos gerenciais, otimizam seu tempo, organizam sua documentação e tornam a rotina do dentista muito mais fácil! 

Sabemos que o mercado hoje disponibiliza diversas opções de programas, cada um com suas funcionalidades e benefícios. Como fazer uma escolha certeira nesse contexto? Nesse post vamos te ajudar a escolher um software confiável para a gestão do seu consultório. Vamos lá?

Características de um software confiável para a gestão do seu consultório

Existem algumas características chave que todo bom software de gestão deve apresentar, confira uma lista para que você possa checar antes de tomar a sua decisão:

#1 Segurança de dados

No seu software de gestão você irá inserir dados valiosos da sua empresa, eles precisam ser armazenados com segurança, buscando ao máximo minimizar o risco de perdê-los. Procure um software que seja online, seus dados ficarão salvos na nuvem, assim mesmo se o computador do consultório estragar, todas as suas informações vão permanecer seguras.

#2 Suporte de qualidade

Na hora de escolher um software confiável para a gestão do seu consultório o suporte é fundamental. Sabemos que a implantação de um sistema pode ser um processo desafiador, e é ai que o suporte entra: te apoiando em suas dúvidas, te ajudando a usar estrategicamente todas as funcionalidades do sistema e ouvindo suas demandas para que o software seja sempre aperfeiçoado. 

#3 Funcionalidades básicas

Existem algumas funcionalidades que são indispensáveis em um software de gestão odontológica. Pense que o propósito de um sistema como esse é centralizar a gestão do seu consultório, por isso é importante que ele conte pelo menos com uma agenda inteligente, financeiro e prontuário. Seu software deve ser suficiente para gerenciar todos os aspectos da sua clínica sem que você tenha que usar outros aplicativos, planilhas ou papel para te ajudar. 

Conheça as necessidades da sua clínica 

Cumprindo todas essas caraterísticas básicas, um software confiável para a gestão do seu consultório deve ainda contemplar as necessidades específicas da sua clínica. Avalie quais recursos são realmente valiosos para você e busque um software adequado. Listamos algumas funcionalidades que podem ser úteis para você:

  • Múltiplos profissionais: se você trabalha com outros dentistas ou conta com o auxílio de uma secretária é importante que o seu software de gestão permita o acesso desses parceiros de forma integrada e inteligente. 
  • Interface intuitiva: uma interface simples, intuitiva e que seja fácil de entender tanto para você, quanto para seus parceiros é muito importante para que o sistema realmente seja usado e se integre na rotina do consultório. 
  • Valor: o valor do sistema escolhido deve ser compatível com a realidade do seu consultório e oferecer um bom custo x benefício. Lembre-se que um software que vai transformar a gestão do seu consultório é um investimento, não um custo. 

Cases de sucesso

Por fim, um critério super importante para acertar na escolha de um software confiável para a gestão do seu consultório é avaliar se ele tem cases de sucesso. A indicação de outros dentistas é uma excelente forma de prever como serão os resultados na sua própria clínica. Nada melhor do que procurar conhecer a opinião de pessoas com a realidade similar à sua para te ajudar a escolher bem, não é?

Com todas essas dicas e informações em mente é hora de começar a colocá-las em prática e conhecer os sistemas disponíveis no mercado. Convidamos você a testar o TotalClinic gratuitamente por 7 dias, sem compromisso e sem cartão de crédito. No nosso site você descobre as várias funcionalidades que oferecemos e ainda confere depoimentos de outros dentistas que já estão conosco conquistando grandes resultados. Esperamos você!