Software de gestão de consultórios em nuvem ou instalado: qual o melhor para o seu consultório?
A maioria dos dentistas que têm sucesso no mercado já sabe: o apoio de um software de gestão de consultórios é fundamental para obter bons resultados na carreira. Entretanto sabemos que são vários os sistemas com a finalidade de ajudar os dentistas a gerenciar seus empreendimentos, cada um deles com características e funcionalidades diferentes, por isso decidir por um deles nem sempre é tarefa fácil.
Um ponto para qual todo dentista deve ter atenção é verificar se o software é instalado no computador ou se fica disponível na nuvem, pois, de forma geral os sistemas se dividem nesse dois grandes grupos. A proposta desse artigo é mostrar para você quais são as vantagens e desvantagens de cada um deles, te ajudando a decidir qual é o melhor para o seu consultório. Vamos começar?
Software de gestão de consultórios instalado no computador
O software de gestão instalado no computador é um programa que usa recursos da sua máquina para funcionar, ou seja, só poderá ser acessado onde for feita a instalação. Portanto, é necessário que haja um computador na sua clínica ou consultório disponível para isso.
O pagamento desse tipo de sistema costuma vir no momento da compra. O valor é alto, mas em contrapartida o custo da mensalidade do sistema é mais baixo ou até mesmo inexistente, fazendo com que no dia a dia seus gastos com o software sejam reduzidos.
Geralmente, quando softwares instalados no computador passam por uma atualização ou quando são necessárias manutenções no programa é necessário contratar a nova versão, o valor desses complementos e o processo de instalação dependerá de cada empresa fornecedora.
Um problema a que estão sujeitos esses sistemas são os erros no próprio computador, caso a máquina venha a sofrer algum dano, o sistema estará vulnerável a ele. Já que o software só fica acessível no dispositivo em que está instalado, os dados ali inseridos podem vir a ser comprometidos em caso de erros, por isso fazer backups regulares é fundamental.
Uma grande vantagem desse tipo de sistema é que ele não depende da internet para funcionar, por isso, mesmo em casos de indisponibilidade da rede será possível utilizar o programa normalmente.
Software de gestão de consultórios em nuvem
O software de gestão de consultórios em nuvem funciona de forma bastante diferente do instalado no computador, a proposta é oferecer os recursos do programa através da internet, sem ocupar espaço algum na máquina do cliente. Essa característica é o que proporciona uma das maiores vantagens dos serviços em nuvem: é possível acessá-los a qualquer hora, e em qualquer lugar, basta ter algum dispositivo com acesso à internet.
Além da acessibilidade, o sistema de nuvens garante a segurança dos seus dados. Como eles não ficam armazenados na máquina, eles ficarão seguros mesmo se o computador vier a sofrer algum dano. Os backups são feitos automaticamente, garantindo que todos os seus dados fiquem sempre protegidos e disponíveis para você.
Geralmente, o pagamento desse tipo de sistema é feito através de mensalidades, por isso não é necessário fazer um grande investimento inicial para começar as usar as funcionalidades do programa. Além disso, quando são disponibilizadas atualizações pelo fornecedor, na maioria dos casos, elas já são inclusas no sistema automaticamente, sem necessidade de desembolsar valores adicionais ou de passar por um processo de instalação.
Qual é o melhor para um consultório odontológico?
O Software de gestão de consultórios mais recomendado hoje em dia é o que se vale das vantagens do armazenamento em nuvem. Com ele o dentista consegue salvar com segurança a documentação odontológica (que é de suma importância!), consultar sua agenda ou resultados financeiros mesmo quando estiver fora do consultório e também não perde seu tempo precioso com backups. Além disso, os custos são baixos e o acesso à internet está cada vez mais estável e disponível nos mais diversos lugares, garantindo que a questão da dependência da rede seja contornada.
O TotalClinic é um software de gestão de consultórios em nuvem que apresenta todas essas vantagens além de diversas outras funcionalidades estratégicas que podem transformar os resultados da sua carreira de dentista. Convidamos você para comprovar essas vantagens, conhecendo o sistema gratuitamente por 30 dias (sem compromisso!). Experimente!
