5 passos para otimizar a gestão financeira de um consultório odontológico
Sabemos que na faculdade de odontologia você aprendeu tudo o que era necessário para garantir saúde bucal e estética perfeita para seus pacientes. E otimizar a gestão financeira de um consultório odontológico, você aprendeu?
Como otimizar a gestão financeira de um consultório odontológico?
Sabemos que hoje a maioria dos dentistas que se formam nas universidades tem o interesse de começar um consultório por conta própria, mas são poucos os que estão aptos para lidar com aspectos empresariais e, principalmente, financeiros do negócio. Por isso elaboramos esse artigo que explica para você os 5 passos fundamentais para otimizar a gestão financeira de um consultório odontológico. Vamos começar?
1. Separe finanças pessoais e profissionais
Este passo é fundamental! Mesmo que você seja o único trabalhando na sua empresa é necessário que você saiba que as suas finanças e as do consultório são coisas diferentes e não devem se misturar.
A cada mês separe o seu pró-labore: esse é o seu salário e deve ser transferido para sua conta pessoal, sendo o montante disponível para suas despesas. Não se iluda pensando que todo o lucro obtido do seu trabalho deve ser convertido em ganho próprio. Após sacar seu pró-labore, o restante do dinheiro deve ser destinado ao consultório, para pagamento dos seus custos, capital de giro e, se possível, para um fundo de investimentos e possíveis manutenções.
2. Saiba quanto você ganha e quanto você gasta
Esse passo pode parecer óbvio e é fundamental para otimizar a gestão financeira de um consultório odontológico, mas não é tão fácil assim para a maioria dos autônomos. Fazer seu fluxo de caixa, registrando com seriedade todas as entradas e saídas, é muito importante para que você consiga realmente avaliar se seus custos estão de acordo com seus ganhos para atingir a lucratividade que você espera.
3. Planeje-se
Planejamento financeiro é essencial para evitar gastos impulsivos e custos inesperados. Faça um levantamento das suas despesas ao longo do ano, lembre-se de incluir nelas gastos como compra materiais em dentais, manutenção dos seus equipamentos, além, é claro, dos seus custos fixos, como aluguel e internet, e variáveis, como água e luz.
Planeje-se também para pequenos investimentos ao longo do ano para incrementar a qualidade do seu trabalho, como cursos e congressos. Fazer uma poupança também é fundamental para eventuais problemas que não podem ser previstos, mas que demandam orçamento.
4. Acompanhe resultados
Conseguir otimizar a gestão financeira de um consultório odontológico só é possível se você acompanhar seus resultados e interpretá-los, identificando erros que possam ser eliminados e acertos que possam ser ampliados de forma escalável.
Para isso, é necessário ter acesso à relatórios consistes com indicadores estratégicos que te ajudem a verificar a situação do seu negócio. Alguns exemplos são o número de consultas marcadas a cada mês, o número de faltas de pacientes, o número de pacientes que abandona o tratamento, etc. Esses são apenas alguns dados que você deve acompanhar, buscando sempre entender seus motivos para promover melhoras e conquistar resultados mais volumosos.
5. Aposte em um ERP para consultórios
Usar um ERP é uma excelente forma de otimizar a gestão financeira de um consultório odontológico, afinal, ele pode atuar em cada um dos passos que citamos acima para tornar sua gerência mais fácil e tecnológica. Hoje existem no mercado sistemas desenvolvidos especialmente para as necessidades de um dentista empreendedor.
No seu software, você deverá inserir apenas os dados financeiros do consultório, assim você separa de vez sua conta pessoal e profissional. Será mais simples também realizar o fluxo de caixa, pois registrar entradas e saídas torna-se um processo rápido e automatizado. Tanto seu planejamento financeiro quanto a análise dos seus resultados será favorecida com o uso do ERP, pois o próprio sistema emite relatórios de acordo com os dados nele inseridos. Bem mais fácil, né?
Esperamos que com esses passos otimizar a gestão financeira de um consultório odontológico torne-se uma tarefa bem mais fácil para os dentistas empreendedores. Aqui no blog você encontra outros conteúdos que vão te ajudar a se tornar um excelente gestor na área de odontologia. Acompanhe!
